Skalierbare Kundengewinnung und Kandidatensuche für HR-Tech und Personalberatungen.
Ihr Geschäft hängt an zwei Märkten gleichzeitig: an Unternehmen, die ein Mandat vergeben, und an Kandidaten, die wechseln wollen. Beide folgen derselben Mechanik. Zielgruppe festlegen, erkennen, wer gerade Bedarf hat, ansprechen, nachhalten. Als Performance- und KI-Marketing Agentur bauen wir Ihnen das KODEX Kundengewinnungs-System und legen B2B-Mandatsakquise und Kandidatensuche auf denselben Prozess. Eine neu geschaltete Stellenanzeige Ihrer Zielunternehmen ist darin der Grund, genau dieses Unternehmen jetzt anzusprechen, und zugleich der Startpunkt für die Besetzung.
Warum die Mandatsakquise in der Personalberatung unplanbar bleibt
Es liegt selten an der Technologie und fast nie am Markt. Es liegt daran, dass die Kandidatenseite ein System hat und die B2B-Kundenseite nicht. Drei Muster begegnen uns bei Personalberatungen und HR-Tech-Anbietern immer wieder.
Zwei Märkte, zwei getrennte Werkzeugkästen
- Für das Sourcing, also die Suche nach passenden Kandidaten, gibt es Datenbanken, Tools und feste Abläufe. Für die Frage, welches Unternehmen als Nächstes angesprochen wird, gibt es meist eine Liste im Kopf eines Beraters.
- Beide Seiten arbeiten mit denselben Rohdaten, nämlich mit offenen Stellen und Firmenprofilen. Ausgewertet werden sie trotzdem getrennt und damit zweimal.
Offene Stellen werden gelesen, aber nicht ausgewertet
- Eine neu geschaltete Vakanz ist das deutlichste Kaufsignal Ihres Marktes. Sie zeigt, dass ein Unternehmen gerade Bedarf hat und dass dafür Budget freigegeben wurde.
- In den meisten Beratungen findet jemand solche Anzeigen zufällig. Niemand sammelt sie systematisch, ordnet sie einem Entscheider zu und legt sie dem Vertrieb auf den Tisch. Dabei wäre dieselbe Anzeige gleichzeitig der Startpunkt für die Besetzung.
Niemand kann sagen, was ein Mandat gekostet hat
- Kosten pro Klick und pro Anfrage liegen vor. Was fehlt, ist die Verbindung zwischen dem ausgegebenen Werbeeuro und dem tatsächlich unterschriebenen Mandat.
- Ohne diese Verbindung lässt sich Budget nicht verlagern. Es lässt sich nur erhöhen oder streichen.
So arbeitet eine KI-Marketing-Agentur für Personalberatungen
Das strategische Fundament
Ihre Beraterinnen und Berater gewinnen Mandate über Beziehungen und finden Kandidaten über Erfahrung. Beides funktioniert. Es lässt sich nur nicht planen und nicht übergeben. Planbar wird beides erst, wenn es einem System folgt und keiner Sammlung von Maßnahmen. Und erst dann lässt sich sagen, welcher Euro ein Mandat gebracht hat.
Das technologische Leitbild
Wir bauen Ihnen das KODEX Kundengewinnungs-System und legen Mandatsakquise und Kandidatensuche auf denselben Prozess. Das Fundament sind drei Festlegungen: das Ideal Customer Profile, also die harten Merkmale Ihrer Zielunternehmen, Ihre Positionierung gegenüber genau diesen Firmen und die Ausgangswerte, an denen später gemessen wird. Darauf arbeiten sechs Bausteine, vom ersten Kontakt bis zum unterschriebenen Mandat. Dieselben Bausteine tragen die Kandidatenansprache, nur mit anderer Zielgruppe und anderem Zielsystem.
Die methodische Architektur
In drei Ausbaustufen. Die erste verwertet die bestehende Nachfrage vollständig, also alles, was heute schon an Anfragen und Bewerbungen hereinkommt. Die zweite erzeugt neue Nachfrage, also Leadgenerierung über Anzeigen, Inhalte und persönliche Ansprache, auf beiden Marktseiten. Die dritte senkt die Akquisekosten, weil sich das Werbebudget innerhalb Ihrer Leitplanken selbst nachsteuert. Technisch läuft die Marketing-Automatisierung über n8n und direkte Schnittstellen zu Ihrem CRM, Ihrem Bewerbermanagement-System und Ihren Werbekonten.
Das Team Enablement
Ihr Vertriebs- und Recruiting-Team behält drei Entscheidungen: welche Unternehmen und welche Kandidaten zur Zielgruppe passen, was veröffentlicht wird, und wo die Grenzen der automatischen Budgetsteuerung liegen. Alles dazwischen läuft, ohne dass jemand etwas anklicken muss.
Das KODEX Kundengewinnungs-System
Vor dem ersten Euro Mediabudget stehen drei Festlegungen: das Ideal Customer Profile mit den harten Merkmalen Ihrer Zielunternehmen und Entscheider, Ihre Positionierung gegenüber genau diesen Firmen und die Ausgangswerte, an denen später gemessen wird.
Darauf setzen sechs Bausteine auf. Der sechste führt jeden gewonnenen Kunden als Datenpunkt an den Anfang zurück. Diese Rückführung ist der Unterschied zwischen einem System und einer Sammlung von Einzelmaßnahmen.
Das Personensymbol markiert die drei Entscheidungen, die bei Ihrem Team bleiben: Zielgruppen-Passung, Freigabe von Inhalten, Budgetgrenzen. Alles andere läuft automatisch.
Der Gründer hinter dem KODEX Kundengewinnungs-System
KODEX KI-Marketing wurde von Manuel Hautz gegründet. Als Wirtschaftsinformatiker und TÜV-zertifizierter AI Manager verbindet er 13 Jahre Marketing und 8 Jahre Führungsverantwortung in Agenturen, im Mittelstand und in Konzernen mit modernem Engineering. Für Personalberatungen heißt das: B2B-Neukundengewinnung und Kandidatensuche laufen über dieselbe Infrastruktur statt über zwei getrennte Werkzeugkästen. Bewertet wird das Ergebnis nicht an Reichweite, sondern an gewonnenen Mandaten, eingegangenen Bewerbungen und den Kosten, die dafür angefallen sind.
Prüfen Sie in rund drei Minuten, wo Ihre Mandatsakquise heute steht.
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In rund drei Minuten wissen Sie, wo Ihre Kundengewinnung steht.
Der Neukunden-Check fragt ab, wie Anfragen bei Ihnen heute hereinkommen, bewertet und weitergegeben werden. Die Auswertung erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden per E-Mail, ohne Verkaufsgespräch.
- Zehn Fragen, rund drei Minuten, ohne Vorbereitung
- Persönliche Auswertung innerhalb von 48 Stunden per E-Mail
- Ergebniswert von 0 bis 100 und die Stelle mit dem größten Verlust
Häufige Fragen zu KI-Marketing für HR-Tech und Personalberatungen
Wie unterscheidet sich KODEX KI-Marketing von klassischen Agenturen?
Eine klassische Agentur schaltet Anzeigen auf Jobplattformen und liefert Reichweite. Wir steuern Performance-Kampagnen und bauen das KODEX Kundengewinnungs-System, also den Prozess dahinter: Ihre B2B-Zielunternehmen, Ansprache, Bewertung der Anfragen, Übergabe ins CRM und Budgetsteuerung greifen ineinander, und dieselbe Mechanik trägt die Kandidatensuche. Die Anzeigenschaltung ist dabei einer von sechs Bausteinen. Der Unterschied zeigt sich am Ende in zwei Zahlen: den Kosten pro gewonnenem Mandat und den Kosten pro eingegangener Bewerbung. Was danach im Auswahlprozess passiert, liegt bei Ihnen. Die Kosten pro besetzter Stelle ergeben sich erst daraus.
Müssen wir HubSpot, Salesforce oder unser Bewerbermanagement-System ersetzen?
Nein. Wir setzen auf Ihren bestehenden Systemen auf und verbinden sie über deren Schnittstellen. Voraussetzung ist ein CRM mit offener Schnittstelle und Schreibzugriff, damit bewertete Anfragen automatisch dort landen, wo Ihr Vertrieb arbeitet. Fehlt diese Schnittstelle, sagen wir das im Audit, bevor gebaut wird.
Können wir offene Stellenanzeigen für Mandatsakquise und Besetzung gleichzeitig nutzen?
Ja, und genau darin liegt der Hebel. Ein Workflow über n8n sammelt neu geschaltete Vakanzen Ihrer Zielunternehmen ein, ordnet sie dem zuständigen Entscheider zu und legt daraus einen fertigen Gesprächsanlass in Ihr CRM. Dieselbe Anzeige startet parallel die Suche nach passenden Profilen und legt das Ergebnis in Ihrem Bewerbermanagement-System an. Eine Auswertung, zwei Verwendungen. Ausgelöst wird die Erstansprache anschließend von einem Menschen. Warum das so ist, steht in der nächsten Antwort.
Dürfen Sie die Entscheider einfach anschreiben?
Nicht einfach so, und das ist ein Vorteil. Werbliche E-Mail an Unternehmen setzt nach Paragraf 7 Absatz 2 UWG eine vorherige ausdrückliche Einwilligung voraus. Werden Kontaktdaten aus Drittquellen angereichert, greift die Informationspflicht nach Artikel 14 DSGVO. Automatisierte Kontaktanfragen auf LinkedIn sind nach dessen Nutzungsbedingungen untersagt. Für die Kandidatenansprache gilt dasselbe Prinzip mit strengeren Maßstäben, weil es dort um personenbezogene Daten natürlicher Personen geht. Die Erstansprache ist bei uns deshalb bewusst halbautomatisch: Recherche, Anreicherung und Textentwurf laufen automatisch, das Senden bleibt beim Menschen. Was rechtlich nicht trägt, bauen wir nicht, auch wenn es technisch ginge.
Wie stellen Sie sicher, dass kein System in unserem Namen Unsinn verschickt?
Ihr Vertriebs- und Fachwissen liegt getrennt gespeichert, und die Agenten greifen ausschließlich darauf zu. Vor jedem Versand und jeder Veröffentlichung steht ein Freigabeschritt, technisch ein Approval-Node in n8n mit Benachrichtigung an die zuständige Person. Automatisch läuft alles bis zu dem Punkt, an dem entschieden wird.