Wir bauen Ihnen das KODEX Kundengewinnungs-System: ein Fundament aus Ideal Customer Profile, Positionierung und Ausgangswerten, darauf sechs Bausteine, die von der ersten Berührung bis zum Auftrag zusammenarbeiten. Performance Marketing, Automatisierung und die Anbindung an Ihr CRM sind darin keine Einzelleistungen, sondern Teile derselben Maschine. Aufgebaut in drei Stufen, damit die ersten Ergebnisse nicht ein Jahr auf sich warten lassen.
Alle Phasen stehen gleich lesbar nebeneinander. Der Einstieg ist kostenfrei, danach entscheidet der Fahrplan aus dem Audit, wie weit es geht.
Zehn Fragen in fünf Kategorien, rund drei Minuten, Auswertung innerhalb von 48 Stunden per E-Mail.
Fünf geprüfte Bereiche, je ein Artefakt als Ergebnis, dazu Fahrplan und Business Case.
Sechs Bausteine auf Ihrem CRM, aufgebaut in drei Ausbaustufen.
Training, KI-Governance und DSGVO-konforme Umsetzung im eigenen Team.
Laufender Betrieb mit messbarer Performance und Kostenkontrolle.
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Zehn Fragen aus Ihrem Tagesgeschäft zeigen, an welcher Stelle zwischen erster Anfrage und Auftrag heute Interessenten verloren gehen. Die Auswertung kommt innerhalb von 48 Stunden und benennt, was zuerst dran ist.
Das KI-Marketing-Audit prüft fünf Bereiche. Im Mittelpunkt stehen zwei Ergebnisse: die Automatisierungsfälle mit dem größten Hebel und ein Fahrplan, der sagt, womit Sie starten und was es kostet.
Wir bestimmen die Merkmale Ihrer Zielunternehmen und Ihre Positionierung gegenüber den zwei stärksten Wettbewerbern. Sie erhalten Ihr Ideal Customer Profile und die belastbare Zahl, wie viele Unternehmen in Ihrem Zielmarkt darauf passen.
Wir prüfen den KI-Reifegrad Ihrer Infrastruktur und die Kompetenzen im Team. Sie erhalten einen Reifegrad-Bericht mit allen Medienbrüchen und der Datenqualität in Ihrem CRM.
Wir suchen die Stellen, an denen Automatisierung die Leadgenerierung messbar beschleunigt. Sie erhalten eine priorisierte Liste, sortiert nach Aufwand und Wirkung.
Wir prüfen API-Verfügbarkeit, Datenqualität und bestehende Automatisierungen. Sie erhalten eine Schnittstellenkarte, die zeigt, was sich verbinden lässt und wo Zugänge fehlen.
Wir rechnen Ausgangswerte und Wirtschaftlichkeit durch. Sie erhalten einen Fahrplan mit Business Case und der Empfehlung, mit welcher Ausbaustufe Sie starten.
Kampagnen scheitern selten an der Umsetzung, sondern daran, dass Zielgruppe, Botschaft und Messgrößen nicht vor dem ersten Budgeteinsatz definiert sind. Diese Grundlagen entstehen im Audit der Phase 01. Darauf setzt ein geschlossener Kreislauf aus sechs Bausteinen auf, von der ersten Berührung bis zum Auftrag. Der finale Baustein meldet jeden CRM-Abschluss an die Werbenetzwerke zurück, damit deren Algorithmen gezielt auf zahlende Kunden statt wertlose Kontakte optimieren.
Ihre Werbekonten bei Google, Meta und LinkedIn sprechen direkt mit Ihrem CRM. Vom ersten Klick bis zum Vertrag tippt niemand mehr etwas ab.
Die Steuerung läuft über n8n, Bewertung und Textentwürfe über angebundene Sprachmodelle. Betrieben auf einer Infrastruktur, die Ihnen gehört, nicht auf zehn Abos, die Sie danach weiterzahlen.
Ihre Abschlüsse fließen zurück an die Werbenetzwerke. Deren Systeme lernen dadurch, Käufer zu finden statt Formularausfüller.
DSGVO und EU AI Act sind Teil der Bauweise, nicht ein Haken am Ende. Was rechtlich nicht trägt, bauen wir nicht.
Das Personensymbol markiert die drei Entscheidungen, die bei Ihrem Team bleiben: Zielgruppen-Passung, Freigabe von Inhalten, Budgetgrenzen. Alles andere läuft automatisch.
// DIE SECHS BAUSTEINE
Suchkampagnen bei Google, Anzeigen ausschließlich auf Ihre Zielkundenliste, also Account Based Marketing, Beiträge Ihrer Führungskräfte auf LinkedIn und Retargeting über Meta. Grundlage ist ein Pillar-Content pro Woche, also ein ausführlicher Leitartikel, aus dem alle weiteren Formate entstehen.
Ansprache über LinkedIn und Telefon, personalisiert aus Trigger-Events wie einer Stellenausschreibung oder einem Standortwechsel. E-Mail nur mit dokumentierter Rechtsgrundlage, der Versand auf LinkedIn bleibt bewusst beim Menschen.
Formular, Download, Anruf und Messekontakt laufen durch denselben Prozess: Anreicherung um Firmendaten, Abgleich gegen die Zielkundenliste, Bewertung per Lead Scoring. Den Einstieg bildet ein Lead Magnet, also ein Angebot mit niedriger Hürde.
Übergeben wird erst, wenn der Lead Score eine vereinbarte Schwelle erreicht und ein Mensch die Passung zur Zielgruppe bestätigt hat. Das System legt den Vorgang im CRM an und liefert die Vorgeschichte mit.
Ein wöchentlicher Newsletter an vier Segmente, dazu Verhaltens-Trigger, die bei erneutem Besuch, weiterem Download oder mehrwöchiger Funkstille auslösen.
Wir melden den Werbenetzwerken echte Abschlüsse aus Ihrem CRM statt Formulare und bereinigen Doppelzählungen per Deduplizierung. Innerhalb Ihrer Leitplanken verschiebt das System Budget selbst.
// AUSBAUSTUFEN
Aufgebaut wird in drei Stufen. Wo Sie einsteigen, entscheidet das Audit: fehlen Anfragen, fehlt Qualität, oder dauert der Abschluss zu lange? Die Reihenfolge steht fest, weil jede Stufe auf der vorherigen aufbaut. Wir drehen nicht am Budget, solange die Pipeline undicht ist.
Fundament, Erfassung, Bewertung, Vertriebsübergabe und Messung. Wir erhöhen kein Budget, sondern prüfen zuerst, was hereinkommt und wo es hängen bleibt.
Mehr Abschlüsse aus den Anfragen, die ohnehin schon hereinkommen.
Anzeigen auf Google, LinkedIn und Meta, ein ausführlicher Fachbeitrag pro Woche, persönliche Ansprache und Nachfassen. Erst jetzt erhöhen wir das Volumen, weil ankommt, was Sie erzeugen.
Planbar mehr Anfragen und eine Zahl zur Marktabdeckung.
Abschlüsse fließen zurück an die Werbenetzwerke, das Budget steuert sich innerhalb Ihrer Leitplanken selbst.
Gleiche Ausgaben, niedrigere Kosten je Neukunde, Reaktion in Stunden.
// DER NÄCHSTE SCHRITT
Wie diese Stufen in der Praxis aussehen, zeigt das KODEX Briefing an konkreten Fällen: was schiefläuft, wie es gelöst wird, was Sie tun können. Einmal im Monat, am ersten Mittwoch um 7:30 Uhr, in unter vier Minuten gelesen.
Nach dem Aufbau steuert Ihr Team das System selbst. Dafür geben wir das Wissen weiter, das im laufenden Betrieb tatsächlich gebraucht wird:
Ihr Team lernt, Prompts zu strukturieren, zu versionieren und automatisch zu validieren. So bleibt ein Ergebnis reproduzierbar und hängt nicht davon ab, wer die Anfrage formuliert hat.
Gemeinsam legen wir fest, was das System eigenständig entscheidet und wann es an einen Mitarbeiter eskaliert. Drei Entscheidungen bleiben dabei immer bei Ihrem Team: die Passung eines Kontakts zur Zielgruppe, die Freigabe jedes veröffentlichten Inhalts und jede Budgetentscheidung außerhalb der vereinbarten Leitplanken.
Für Fehlerfälle, Qualitätssicherung und Modellwechsel entstehen verbindliche Protokolle. Weil Anbieter ihre Modelle ohne Ankündigung aktualisieren, ist festgeschrieben, wer ein Update prüft, woran ein Rückschritt erkannt wird und wie der vorherige Stand wiederhergestellt wird.
// WAS DANACH STEHT
Große Sprachmodelle entwickeln sich schnell. Die Modelle von OpenAI, Anthropic und Google unterscheiden sich in Ausgabequalität, Antwortzeit und Kosten teils erheblich, und diese Rangfolge verschiebt sich mit jeder Generation. Prompts, die auf eine bestimmte Version abgestimmt wurden, liefern nach einem automatischen Update oft schlechtere Ergebnisse. Unsere laufende Betreuung fängt das im Alltag ab:
KODEX überwacht die laufenden Ketten, passt Prompts nach und vergleicht bei jedem Modellwechsel die Ausgabequalität mit dem vorherigen Stand. Fällt sie ab, wird zurückgesetzt, bevor eine Kampagne davon betroffen ist.
Ineffiziente Prompt-Architekturen treiben die monatlichen API-Kosten nach oben, weil jeder überflüssige Kontext bei jedem einzelnen Aufruf mitbezahlt wird. Wir senken diese Kosten über Prompt-Kompression, strukturierte Ausgaben und Caching wiederkehrender Anfragen.
Ihr Team hat einen festen Ansprechpartner für Fragen, die zwischen Marketing und Technik liegen, und bekommt jeden neuen Baustein des Systems erklärt, sobald er in Betrieb geht.
// LAUFENDE LEISTUNGEN
KODEX KI-Marketing verbindet alle Ihre bestehenden Tools, CRMs, ERPs und Werbeplattformen über native APIs zu einem zentralen Kundengewinnungs-System. Unter anderem nutzen wir n8n für skalierbare, performante Workflow-Automatisierungen und integrieren die leistungsfähigsten LLMs von Anthropic Claude, OpenAI und Google Gemini, um intelligente KI-Automationen aufzusetzen. Die gewonnenen Effizienzen und Daten richten wir im Performance Marketing über Google, Meta und LinkedIn konsequent auf harte Business-Metriken aus.
Für die Implementierung des KODEX Kundengewinnungs-Systems sind keine tiefgreifenden Änderungen an Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur erforderlich. Die autonomen Agentenketten von KODEX werden über standardisierte API-Schnittstellen an Ihre vorhandenen Systeme wie CRM, ERP oder Werbemanager angebunden. Im Rahmen des Workflow-Engineerings übernimmt KODEX KI-Marketing die vollständige technische Integration sowie die Validierung aller Datenströme für die automatisierte Kundengewinnung Ihres Unternehmens.
Datenschutz, die strikte Einhaltung des EU AI Acts und die regulatorische Compliance besitzen bei KODEX absolute Priorität. Die Systemarchitektur und die Steuerung der Datenströme orientieren sich an den Kernvorgaben der ISO 42001 für sichere KI-Managementsysteme. Die Datenverarbeitung erfolgt nach dem Prinzip 'Privacy by Design' ausschließlich auf europäischen Serverstrukturen. KODEX stellt systematisch sicher, dass geschützte Kundendaten und sensible Unternehmensinformationen niemals für das unkontrollierte Training öffentlicher LLM-Generationen oder globaler Sprachmodelle verwendet werden.
Der Transformationsprozess folgt einer präzisen methodischen Roadmap für den Mittelstand. Nach dem unverbindlichen Neukunden-Check und der darauf aufbauenden detaillierten Potenzialanalyse realisiert KODEX die Entwicklung und Bereitstellung der ersten autonomen Agentenketten und Performance-Workflows innerhalb von vier bis acht Wochen. Mittelständische Unternehmen profitieren somit von einer kurzen Time-to-Market und schnellen Skalierungseffekten in der Praxis.
Der von KODEX KI-Marketing entwickelte Ansatz ist speziell auf die Anforderungen des ambitionierten Mittelstands sowie auf leistungsorientierte Marketingabteilungen zugeschnitten. Die modulare Infrastruktur lässt sich skalieren und wächst mit Ihrem Datenvolumen und Ihren Vertriebskanälen mit. Wie das in den einzelnen Branchen aussieht, steht auf den Branchenseiten.
Klassische Agenturen konzentrieren sich primär auf die operative Content-Erstellung, ohne die zugrunde liegende technologische Infrastruktur zu verändern. Reine KI-Beratungen hingegen liefern oft nur theoretische Konzepte und Tool-Empfehlungen, die in teuren Beratungsschleifen enden. IT-Dienstleistern wiederum fehlt das tiefere Verständnis für operative Marketing-Dynamiken und Full-Funnel-Kampagnen. KODEX KI-Marketing schließt diese Lücke durch die Kombination aus technischem Engineering und langjähriger Erfahrung in Performance-Marketing-Agenturen, im Mittelstand sowie in Konzernen. Wir betrachten Systeme nicht isoliert, sondern in ihrem Zusammenspiel. Wir entwickeln keine temporären Werbekampagnen oder abstrakten Folienberichte, sondern bauen eine fest integrierte Infrastruktur, die auf Ihre Wachstumsziele im B2B einzahlt. Unsere autonomen Agenten agieren medienbruchfrei und steuern komplexe Prozesse der Leadgenerierung präzise nach Ihren spezifischen Unternehmensrichtlinien sowie Ihrem individuellen Markenwissen.
Ja. Der größte Teil des Systems funktioniert dort genauso: dieselbe Datenbasis, dieselben Kampagnen, dieselbe Steuerung nach echten Umsätzen. Anders ist vor allem, was nach der Anfrage passiert, weil es keinen Vertrieb gibt, der übernimmt. Dort geht es stattdessen um Warenkorbabbrüche und um die Wiederkaufrate. Melden Sie sich, dann sehen wir uns Ihren Fall an.
Zehn Fragen zeigen Ihnen kostenfrei, an welcher Stelle Ihrer Kundengewinnung heute die meisten Interessenten verloren gehen und was zuerst zu tun ist.
Wenn wir von Anfragen sprechen, meinen wir jede Meldung eines möglichen Neukunden: Anruf, E-Mail, Kontaktformular, Nachricht auf LinkedIn oder Visitenkarte von der Messe. Serviceanfragen bestehender Kunden sind nicht gemeint.