Skalierbare Kundengewinnung für B2B-Dienstleister und Beratungen.
Ihr Verkauf dauert Monate und lebt von Vertrauen. Genau deshalb ist er anfällig. Zwischen Erstkontakt und Angebot geht Kontext verloren, und mit ihm das Mandat, in das die meiste Vorarbeit geflossen ist. Als Performance- und KI-Marketing Agentur bauen wir Ihnen das KODEX Kundengewinnungs-System, einen durchgehenden Prozess von der ersten Sichtbarkeit bis zum unterschriebenen Vertrag. Jede Anfrage bleibt darin über den gesamten Entscheidungsweg zuordenbar.
Warum Neugeschäft bei Beratungen und B2B-Dienstleistern schwer planbar bleibt
Es liegt selten an zu wenig Technologie. Es liegt daran, dass Fachwissen, Angebot und Vertrieb an unterschiedlichen Stellen liegen und niemand sie zusammenführt. Drei Muster begegnen uns bei Beratungen und B2B-Dienstleistern immer wieder.
Das Neugeschäft hängt an den Senioren
- Wer verkaufen kann, ist dieselbe Person, die auch liefern muss. In vollen Projektphasen fällt die Akquise als Erstes aus.
- Ihre Pipeline schwankt damit nicht mit dem Markt, sondern mit Ihrer eigenen Auslastung.
Kontext geht zwischen Erstkontakt und Angebot verloren
- Ein Interessent meldet sich, spricht mit zwei Personen, liest zwei Beiträge und meldet sich vier Monate später wieder. Bis dahin liegt das Wissen darüber in einem Postfach, einer Tabelle und einem Kopf.
- Das Angebot beginnt dann wieder bei null, obwohl der Interessent längst weiter war.
KI schreibt Texte, steuert aber nichts
- In den meisten Beratungen erzeugt ein Sprachmodell Entwürfe und spart damit Stunden. Es ändert nichts daran, wer angesprochen wird und welche Anfrage beim Partner landet.
- Gebraucht wird KI eine Ebene höher, bei der Bewertung von Anfragen und der Auswahl der Zielunternehmen. Dafür braucht sie Zugriff auf Ihre Daten, nicht auf ein Chatfenster.
So arbeitet eine KI-Marketing-Agentur für B2B-Dienstleister
Das strategische Fundament
Lange Vertriebszyklen verzeihen keine Lücken. Wer sich nach vier Monaten wieder meldet, erwartet, dass Sie den Stand kennen. Planbar wird Neugeschäft erst, wenn dieser Stand im System steht und nicht in einem Postfach. Und erst dann lässt sich sagen, welcher Euro ein Mandat gebracht hat.
Das technologische Leitbild
Wir bauen Ihnen das KODEX Kundengewinnungs-System für Ihr B2B-Geschäft. Das Fundament sind drei Festlegungen: das Ideal Customer Profile, also die harten Merkmale Ihrer Zielunternehmen, Ihre Positionierung gegenüber genau diesen Firmen und die Ausgangswerte, an denen später gemessen wird. Darauf arbeiten sechs Bausteine, vom ersten Kontakt bis zum unterschriebenen Vertrag. Der sechste führt gewonnene Kunden als Daten in die Ansprache zurück, damit das System mit jedem Abschluss genauer wird.
Die methodische Architektur
In drei Ausbaustufen. Die erste verwertet die bestehende Nachfrage vollständig, also alles, was heute schon an Anfragen hereinkommt. Die zweite erzeugt neue Nachfrage, also Leadgenerierung über Anzeigen, Fachinhalte und persönliche Ansprache. Die dritte senkt die Akquisekosten, weil sich das Werbebudget innerhalb Ihrer Leitplanken selbst nachsteuert. Technisch läuft die Marketing-Automatisierung über n8n und direkte Schnittstellen zu Ihrem CRM und Ihren Werbekonten.
Das Team Enablement
Ihr Vertriebsteam behält drei Entscheidungen: welche Unternehmen zur Zielgruppe passen, was veröffentlicht wird, und wo die Grenzen der automatischen Budgetsteuerung liegen. Alles dazwischen läuft, ohne dass jemand etwas anklicken muss.
Das KODEX Kundengewinnungs-System
Vor dem ersten Euro Mediabudget stehen drei Festlegungen: das Ideal Customer Profile mit den harten Merkmalen Ihrer Zielunternehmen und Entscheider, Ihre Positionierung gegenüber genau diesen Firmen und die Ausgangswerte, an denen später gemessen wird.
Darauf setzen sechs Bausteine auf. Der sechste führt jeden gewonnenen Kunden als Datenpunkt an den Anfang zurück. Diese Rückführung ist der Unterschied zwischen einem System und einer Sammlung von Einzelmaßnahmen.
Das Personensymbol markiert die drei Entscheidungen, die bei Ihrem Team bleiben: Zielgruppen-Passung, Freigabe von Inhalten, Budgetgrenzen. Alles andere läuft automatisch.
Marketing durch die Brille des Engineerings
KODEX KI-Marketing wurde von Manuel Hautz gegründet. Als Wirtschaftsinformatiker und TÜV-zertifizierter AI Manager verbindet er 13 Jahre Marketing und 8 Jahre Führungsverantwortung in Agenturen, im Mittelstand und in Konzernen mit modernem Engineering. Gebaut wird mit n8n für die Workflows und mit den Sprachmodellen von Anthropic, OpenAI und Google für Recherche und Textentwürfe. Ausgesteuert werden die Performance-Kampagnen über Google, Meta und LinkedIn. Bewertet wird das Ergebnis nicht an Reichweite, sondern an gewonnenen Kunden und an den Kosten, die dafür angefallen sind.
Prüfen Sie in rund drei Minuten, wo Ihr Neugeschäft heute steht.
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In rund drei Minuten wissen Sie, wo Ihre Kundengewinnung steht.
Der Neukunden-Check fragt ab, wie Anfragen bei Ihnen hereinkommen, bewertet und über den langen Entscheidungsweg begleitet werden. Die Auswertung erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden per E-Mail, ohne Verkaufsgespräch.
- Zehn Fragen, rund drei Minuten, ohne Vorbereitung
- Persönliche Auswertung innerhalb von 48 Stunden per E-Mail
- Ergebniswert von 0 bis 100 und die Stelle mit dem größten Verlust
Häufige Fragen zu KI-Marketing für B2B-Dienstleister und Beratungen
Wie unterscheidet sich KODEX KI-Marketing von klassischen Agenturen?
Eine klassische Agentur liefert Kampagnen. Wir steuern Performance-Kampagnen und bauen den Prozess dahinter, das KODEX Kundengewinnungs-System, und der bleibt bei Ihnen: Ihre Zielkundenliste, Ihre Workflows in n8n, Ihre Daten im eigenen CRM. Endet die Zusammenarbeit, läuft das System weiter. Wer es nicht selbst betreiben und laufend nachsteuern will, übergibt den Betrieb an uns. Das ist eine Option, keine Voraussetzung, und genau darin liegt der Unterschied zwischen gemieteter Reichweite und einem Prozess, der Ihnen gehört.
Müssen wir unsere bestehenden Tools wie HubSpot oder Salesforce ersetzen?
Nein. Ihr CRM bleibt das führende System, wir docken über dessen Schnittstelle an. Was wir brauchen, ist Schreibzugriff, damit bewertete Anfragen automatisch dort landen, wo Ihr Vertrieb ohnehin arbeitet. Ob Ihre Schnittstelle das hergibt, prüfen wir im Audit, bevor gebaut wird.
Wie gehen Ihre Systeme mit Vertriebszyklen von mehreren Monaten um?
Dafür gibt es Baustein 05, das Dranbleiben. Jede Anfrage, jeder Lead bekommt einen Stand im CRM, und die weitere Ansprache richtet sich danach, wo im Entscheidungsprozess ein Interessent gerade steht. Meldet er sich nach vier Monaten wieder, liegt die vollständige Historie vor, statt verteilt in Postfächern zu liegen. Welche Inhalte dabei verschickt werden, geben Sie einmal frei.
Dürfen Sie Entscheider in unseren Zielunternehmen einfach anschreiben?
Nein, und wir bauen auch nichts, was so tut als ob. Für werbliche E-Mail an Unternehmen verlangt Paragraf 7 Absatz 2 UWG eine vorherige ausdrückliche Einwilligung. Reichern wir Kontaktdaten aus Drittquellen an, entsteht die Informationspflicht nach Artikel 14 DSGVO. Und automatisierte Kontaktanfragen auf LinkedIn verstoßen gegen dessen Nutzungsbedingungen. Deshalb läuft die Erstansprache halbautomatisch: Recherche, Anreicherung und Textentwurf automatisch, der Versand durch einen Menschen.
Wie stellen Sie sicher, dass die Systeme nichts Falsches über uns behaupten?
Ihr Fach- und Beratungswissen liegt getrennt gespeichert, und die Agenten greifen ausschließlich darauf zu. Vor jeder Veröffentlichung und jedem Versand steht ein Freigabeschritt, technisch ein Approval-Node in n8n, der die zuständige Person benachrichtigt. Automatisch läuft alles bis zu dem Punkt, an dem entschieden wird.